Tietosuojaseloste
TIETOSUOJASELOSTE
Tämä on kauneushoitola Minja's Beautyn henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 9.7.2022.
REKISTERINPITÄJÄ
Yksityinen elinkeinonharjoittaja Minja's Beauty
Varpusenkuja 6 A 2
01450 Vantaa
Y-tunnus: 3284017-8
Rekisterin teknisen toteutuksen toimittaja:
Vello Solutions Oy
vello.fi
Asiakaspalvelu: +358 40 6522 441
YHTEYSHENKILÖ REKISTERIÄ KOSKEVISSA ASIOISSA
Minja Mellin
minja@minjasbeauty.fi
REKISTERIN NIMI
Ajanvaraus- ja asiakasrekisteri
HENKILÖTIETOJEN KERÄÄMISEN JA KÄYTÖN TARKOITUS
Asiakassuhde syntyy ja henkilötietojen kerääminen alkaa henkilön varatessa hoitoajan tai luovuttaessaan itsestään muin tavoin henkilötietojaan. Asiakkaan yhteystietoja tarvitaan hoidon ajanvarauksiin sekä ajanvarauksen kautta syntyvän sopimussuhteen hoitamiseen, laskutukseen ja asiakasviestintään. Asiakkaan terveystietoja tarvitaan, jotta asiakkalle voidaan suunnitella ja varmistaa yksilöllinen, turvallinen ja laadukas hoito terveydentilan mahdolliset vaikutukset ja rajaukset huomioiden. Asiakasrekisterissä säilytetään lisäksi asiakkaan hoitokäyntien historia Minja's Beauty -hoitolassa, asiakkaan mahdollisesti antama palaute ja muiden yhteydenottojen sisältö, sekä asiakkaan suostumus tai esto vastaanottaa suoramarkkinointia Minja's Beautylta.
TIETOLÄHTEET
Asiakkaan itsensä antamat tiedot
ASIAKASREKISTERIN TIETOSISÄLTÖ
Nimi, syntymäaika, osoite, puhelinnumero, sähköposti ja preferoitu kieli
Hoitojen kannalta oleelliset terveystiedot
Palautteet ja yhteydenotot kuten hoitoihin liittyvät toiveet ja rajaukset
Hoitohistoria Minja's Beauty -hoitolassa
Suostumukset suoramarkkinointiin Minja's Beautylta
REKISTERIN TEKNINEN TOTEUTUS
Minja's Beautyn ajanvaraus- ja asiakasrekisterijärjestelmänä on Vello Solutions Oy:n Vello (https://vello.fi). Vello on Valviran hyväksymä luokkaan B lukeutuva (https://www.valvira.fi/terveydenhuolto/sosiaali-ja-terveydenhuollon-tietojarjestelmat) tietojärjestelmä. Vellon tietosuojalauseke (https://vello.fi/static2/img/vello-tietosuojalauseke.pdf) määrittelee tarkemmin, miten henkilötietoja kerätään ja pidetään tallessa.
HENKILÖN OMIEN TIETOJENSA TARKASTAMINEN JA TARKISTAMINEN
Jokaisella henkilöllä on oikeus selvittää onko hänestä olemassa tietoja rekisterissä. Mikäli näin on, henkilö voi pyytää omat tietonsa tarkistettavakseen. Jos Minja's Beauty ei pysty vastaamaan tällaiseen henkilötietopyyntöön heti, tiedot välitetään kohtuullisen ajan kuluessa. Henkilö voi itse päivittää osan henkilötiedoistaan Vello.fi-palvelun kautta. Muihin tietoihin henkilö voi pyytää Minja's Beautylta korjausta. Minja's Beauty tekee tällaiset korjaukset viipymättä.
EVÄSTEIDEN KÄYTTÖ
Minja's Beauty käyttää kotisivuillaan (www.minjasbeauty.fi) seuraavia evästeitä (cookies):
1. Kotisivujen palveluntarjoajan evästeet
2. Google Analytics -evästeet
Sivusto on toteutettu WebNode-palveluntarjoajan alustalla. Se tarjoaa tällä hetkellä (9.7.2022) sivustolla ensi kertaa vierailevalle selainkäyttäjälle mahdollisuuden valita kahden evästevaihtoehdon välillä. Näillä valinnoilla käyttäjä antaa suostumuksensa tallentaa omaan selaimeensa joko:
- pelkästään WebNode-sivuston teknisen toteutuksen kannalta välttämättömät evästeet (1), tai
- ne ja niiden lisäksi Google Analytics -evästeet (1 & 2)
Google Analytics on Googlen tarjoama palvelu, jonka avulla Minja's Beauty pystyy seuraamaan tarkemmin yksittäisiä sivustoille tehtyjä kutsuja. Minja's Beauty käyttää tätä tietoa kehittääkseen palvelutarjoomaansa sekä kotisivujaan, kuten selvittääkseen mahdollisten markkinointikampanjoiden vaikutuksia kävijämäärissä.